跨境卖家必看！发货全流程最容易踩坑的7大问题

做跨境电商，很多卖家第一次发货时，真正困惑的往往不是“选哪家物流商”，而是：

“什么物流渠道更适合自己的货？”

“报关、清关需要提前准备哪些资料？”

“哪些细节不留意，物流成本就可能被放大？”

下面我们就以实际发货流程为主线，从发货前到清关派送，梳理卖家最容易遇到的高频问题。

PART 01头程运输

Q1发往德国FBA的电子产品（如带内置电池），走海派渠道，该如何正确准备文件和包装？

电子产品特别是带内置别电池并且需要CE认证的产品，需要提前知道的点：

必备文件

MSDS安全数据说明书 

UN38.3测试报告（由有资质实验室出具）

1.2米跌落测试报告（如适用）

有效的CE证书及符合性声明（请留意，如发英国是UKCA证书，CE证书清关可能会出现海关不认可的情况）

包装与标签：

（1）产品本身及外箱必须贴有 “内含锂电池” 或 “CE”标志；

（2）锂电池货物需满足包装指令PI965-PI968（Section II），通常要求内盒隔开电池，外箱坚固且贴有联合国编号及锂电池标记。

渠道沟通

发货前，需要将商品详情和全套文件给船司预审，不同口岸和船司对电池货物的要求不同，且对电池重量/瓦时数有限制，卖家朋友一定要提前与物流商沟通。

小提醒：信息一致性是关键——MSDS、电池测试报告、商业发票以及外箱标记上的商品描述和电池信息要一致。

Q2有必要为货物购买保险吗？

从实际发货经验来看，是否购买保险，应该从货值和风险承受能力来考虑。对于货值较高、易损或时效要求较高的货物，尤其是 3C 电子产品，一旦发生丢失或破损，损失往往远高于保险成本，因此非常建议配置物流保险。

大森林物流为跨境电商卖家提供保险购买服务，下单时在系统内直接勾选即可，操作简单。

PART 02出口报关

Q3如何选择出口报关方式？

卖家朋友可以根据自己的业务来选择合适的报关模式，不同模式对应的场景及资料要求都不尽相同。小编整理了是跨境卖家最常用的 4 类模式，一张表帮你快速理清： 

Q4我的商品是否要做商检？

货物是否需要出口商检，还需根据产品的HS编码查询海关监管条件来判断，跨境电商常见的需要做商检的产品有：

1、需要商检的品类：木产品，竹产品，藤类产品

2、需要熏蒸品类，原木，原竹，原藤（没经过高温处理，或者泡水或者浸药处理）

如果涉及品类的产品不做商检，就无法出口。所以卖家朋友一定要提前查看自己的产品是否需要做商检或者咨询物流商。

PART 03进口清关

Q5什么是英国/欧盟VAT递延？可以解决哪些难题？

英国/欧盟成员国允许注册了VAT的企业，在货物清关进口时无需缴纳进口增值税（VAT），只需在下一个增值税申报周期时，对该笔进口增值税进行申报，同时用来抵扣销售增值税，从而实现一抵一消。

递延清关的核心逻辑是将原本在清关时需要立即支付的进口 VAT，推迟到季度税务申报时处理。这样一来，进口VAT不再占用即时现金流，资金使用周期可延长约1–3个月。对于货量稳定的卖家而言，不仅能有效缓解资金压力，也能减少后续退税操作，实现更高效的税务与现金流管理。

下图就是一个英国站的卖家，在货物清关时成功递延7000多英镑的进口增值税，有效节省现金流。

Q6 欧洲海关严查低申报，卖家还能“合法”降低税负吗？

卖家朋友关心的合法降税，更稳妥的思路不是压货值，而是优化申报逻辑，具体有以下几个思路：

1、精确归类HS CODE

与专业清关伙伴一起（如重视清关行和物流商关务老师建议）根据产品材质、功能、用途做精确归类，同一产品，归类不同，税率可能差很多。

例如，一个带蓝牙功能的智能水杯，归入“杯子”与“通讯设备”配件，关税可能相差甚远。

2、建立良好的信用记录

海关拥有商品估价权，对明显偏离市场价值的申报，即使提供采购发票也可能不被采纳。长期合规申报是建立海关“信任”记录，也是降低查验率的最佳途径。

Q7如何降低各国海关查验风险？

降低海关查验风险，首先要清楚各国海关重点关注什么。依据大森林关务老师近期的一线清关反馈，小编梳理了各国海关目前重点查验的常见问题，供卖家朋友参考。

美国

美国海关重点查货权、货值和品牌侵权这三类，尤其是货值问题（低申报），是比较容易触发查验的点。

其次是海关各监管部门的查验，如涉及 FDA、CPSC、反倾销等产品，查验更为严格。

此外，HS Code 使用错误、滥用豁免编码（如不属于豁免的产品填豁免编码）、侵权或仿牌产品，都会提高查验风险。

英国& 欧盟

英国 TS 部门查验重点是电器及玩具类等涉及安全的产品，出货前需准备完整的 CE/UKCA 证书、对应测试报告及符合性声明，产品与包装标签信息必须齐全。

欧盟方面，近期涉及反倾销（如陶瓷餐具、厨具）的产品查验有增多，反倾销产品税率高，出货前可确认是否白名单内，提供反倾销白名单资料可以申请抵反倾销税；食品接触类塑料餐厨具要留意成分，特别是甲醇是否超标。

同时，欧盟对HS Code归类准确性和申报价值的合理性审查较严，要重视清关行或物流商关务给出的清关建议。

加拿大

加拿大查验重点集中在低申报与走私风险。特别是货值问题引发的查验，可能会延伸出更多合规问题。因此加拿大方向发货，要如实申报、合理货值，避免抱侥幸心理。

日本

日本海关近期查验多集中在资料一致性问题，包括电报资料与实物不符，包括ASIN/FNSKU 与实际不符、数量不一致、销售链接材质与实际产品不匹配等。

同时，随意变动销售价格、涉及日本注册品牌的产品，也容易被重点关注。

提前了解这些关注点，卖家朋友即可结合自身产品有针对性地做好准备，从而有效降低查验风险。

以上是我们根据实操经验整理的高频问题，卖家朋友可收藏这份清单，提前做好准备，让你的跨境物流之路少踩坑！