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突发！半夜收到美国海关CBP直发文件，我们该怎么验证IOR？（不制造焦虑，只提供解药）
2026-05-08
5月伊始，不少进口商（包括美国本土公司和中国公司）的邮箱中，陆续收到了一封来自美国海关与边境保护局（CBP）的邮件——要求验证海关系统内的进口商信息。
（CBP邮件示例）
请注意这不是垃圾邮件，而是CBP正式要求核实进口商IOR真实性与有效性的通知。如果您也收到了类似的验证邮件，请不要慌张。大森林关务部为您整理了一份完整、可操作的处理指南，建议直接收藏备用。
如果卖家朋友进口商邮箱收到如上图所示美国海关发出的验证进口商美国IOR的邮件，要提供如下资料：
A. 更新的5106表格 （就是在美国海关备案的5106 Form）
B. 进口商有效的身份证件，比如护照 （如只有中国的身份证，可以提供中国的身份证+身份证的翻译件）
C. 公司的营业执照 （如中国地址的进口商，可以提供中文的营业执照+中文营业执照的翻译件）
D. 进口商签署给清关行的有效POA.
先说结论：不能直接邮件回复美国海关
正确流程：提供的资料必须由清关行的Broker发给指定的海关邮箱；如提供的资料无法通过审核，此BOND下的进口商会被美国海关CPB之前通知的指定日期取消。
发件人（发送验证资料的邮箱）：购买进口商美国BOND的进口商邮箱（即收到美国海关验证要求的进口商邮箱）；
邮件收件人：购买BOND的清关行的邮箱；
邮件主题：IOR Number: 26XXXX-3XXXX7 Verification （中文意思即进口商号码：XXXXXXXX 验证）
请留意，完成进口商的验证要付费的，但不一定能保证通过验证，即使没有通过验证，费用也无法退回。
下图所示为FORM 5106空白模版（带*为必填），必须在美国海关规定的时间之内提供完整，否则直接会被美国海关取消IOR.
（FORM 5106空白模版）
以下是最重要必填项，可参照下图示例填写：
1A: 进口商英文名（无论是公司还是个人），即申请年BOND时候填写的进口商英文名
2A: 进口商的英文地址 （2B可以不用填写，只填写 Mailing Address)，即填写申请年BOND时候填写的进口商英文地址
2C: 进口商联系电话 ，填写申请年BOND时候填写的联系电话
2E: 进口商邮箱地址，填写申请年BOND时候填写的进口商邮箱
4. 进口商的姓名和签名，填写申请年BOND时候POA签字人的姓名和签字
根据进口商类型选择填写，以下是填写模版截图：
（图1 POA文件）
（图2 NON-RESIDENT ENTITIES）
填写说明：
A. 美国本土进口商，POA只需要填第一个POA文件(上图1）
B. 非美国本土进口商，要填POA + NON-RESIDENT ENTITIES （上图1+图2）
C. 填写日期写当天
⚠️ 注意：POA版本以最新版本为准，以前签署的旧版POA模版不能再使用。
如果您已经收到CBP的IOR验证邮件，请按上述流程从容应对，务必在海关规定时间内完成资料提交，避免因IOR失效导致BOND无法使用，影响货物清关。如需进一步咨询BOND相关问题，欢迎随时联系大森林业务经理或通过邮件 compliance01@forestshipping.com 联系大森林关务部。
