FBA空运发货后如何通知货代？沟通清单与模板

做跨境电商的卖家发FBA，不少人都把精力放在了备货、装箱、订舱上，偏偏在最后一步「发货后通知货代」这里掉链子：信息漏发导致排舱延误、说不清楚要求产生额外打托费、甚至因为信息错了发错FBA仓，平白无故损失好几千。今天就给大家整理了能用的沟通清单和现成模板，新手也能直接套用。

FBA空运发货通知货代，必须提前理清楚的核心信息清单

不管你是刚做跨境的新手，还是做了多年的老卖家，通知货代之前，先把下面这些信息核对一遍，漏一个都可能出问题：

• 基础订舱信息：订舱号、预约号，如果是自送货到货代中转仓，提前留好车牌/司机联系方式；如果是货代上门提货，要给准确的提货地址、联系人、可提货时间

• FBA货件核心信息：目的FBA仓地址、FBA ID/货件编号、总箱数、总毛重、总体积、单箱的重量尺寸范围

• 产品与清关资料：产品品名、材质、是否带电带磁、有没有合规资质，报关、清关所需资料是否已经上传齐全，关税是预充还是货代代缴

• 特殊要求：是否需要打托、托盘的材质尺寸要求（亚马逊对FBA入仓托盘要求很严，不符合要求会直接被拒收）、是否需要购买运输保险、有没有优先排舱等特殊需求

这里也给大家提个醒，找专业的FBA货代其实根本不用自己记这么多，比如大森林全球物流做FBA空运专线快20年了，发货前就会给卖家整理好标准化的信息收集表，甚至系统会自动同步你之前填过的订舱信息，只需要补发货完成的信息就行，很少会出现漏项的情况。

不同发货场景的通知模板，直接套用就行

整理了两种最常用的场景模板，不管是对接新货代客服，还是跟自己的专属经理沟通，都能用：

1. 新客对接货代客服通用模板

【FBA空运发货通知】
订舱编号：XXX
发货类型：☐ 请安排上门提货 ☐ 已自送中转仓
提货/送货地址：XXX
联系人：XXX 联系电话：XXX
---货件信息---
目的FBA仓：美国洛杉矶ONT8仓
FBA货件ID：XXX
总箱数：12箱 总毛重：215KG 总体积：1.2CBM
产品信息：纯棉儿童T恤，非带电非侵权，报关清关资料已上传系统
---特殊要求---
按照亚马逊标准打托，每托重量不超过150KG，使用熏蒸木托，关税已预充，请帮忙安排本周航班排舱，有问题随时联系。

2. 老客对接专属经理简洁模板

李经理好，上次订的美西ONT8 FBA空运，18箱货今天上午已经送进大森林东莞中转仓了，订舱号是DSL20240618016，所有资料都已经上传系统了，麻烦帮忙跟进排舱，谢谢~

通知货代的3个避坑小贴士，看完少花冤枉钱

• 不要等货到了再通知：最好装箱完成、确定发货时间就提前通知货代，尤其是旺季仓位紧张，提前说能帮你预留仓位，避免等仓位耽误十几天

• 尽量发文字不要发语音：货代客服一天对接几十个客户，语音容易漏听错记，文字通知方便后续查档核对，出了