从工厂直接发给空运货代需要什么手续

做外贸出口、跨境电商大卖的朋友，现在都流行直接从工厂装完货就发给空运货代，跳过自己仓库中转的环节，既能省掉几千块的中转仓储费，还能压缩1-3天的出货周期，赶旺季的空派航班也更稳。不过不少第一次操作工厂直出的朋友，都摸不清要准备什么手续，漏一份材料都可能耽误入仓截货，错过航班亏不少钱。今天就给大家整理清楚全流程需要的手续，新手也能直接照着准备。

一、基础资质与货物信息资料，这是必交的核心材料

首先不管和哪一家空运货代合作，基础材料都不能少：

• 工厂资质：如果是出口货，需要提供工厂加盖公章的营业执照复印件，如果工厂自身有进出口权，还要提供进出口经营权证书的扫描件；如果没有进出口资质也没关系，提前和货代沟通好代理出口即可。

• 货物核心资料：必须提供准确的装箱单、商业发票、贸易合同，也就是行业内说的「老三样」，要写清楚准确的货物品名、HS编码、总件数、毛重净重、总体积以及申报货值，信息错了很容易导致清关出问题。

• 敏感货预审核材料：如果你的货物是带电带磁、化妆品、化工品这类敏感货，一定要提前准备好对应资料，比如带电产品需要MSDS安全说明书、UN38.3检测报告，提前给货代审核，避免到仓了被拒收耽误时间。

二、出口报关环节需要的手续，分两种情况处理

报关是工厂直发空运最容易出问题的环节，不同情况要求不一样：如果是工厂自己有报关权，选择自行报关，只需要提前在中国国际贸易单一窗口给对应空运货代做好报关委托备案，提供电子报关委托书即可，现在都是无纸化报关，不需要寄纸质资料，线上操作就能完成。如果工厂没有进出口权，或是不想花时间自己操作报关，可以委托空运货代帮忙代理报关，只需要提供真实准确的货物信息就可以。像大森林全球物流就可以为工厂提供代理出口报关服务，就算你是没有进出口资质的中小工厂，也能直接走直发流程，不需要额外找外贸公司挂靠，省掉了中间环节的成本和沟通成本。

三、货物交接入仓的手续，最后一步别出错

订舱确认之后，空运货代会出具正式的入仓单（也就是行业内说的SO），上面会写清楚入仓地址、截入仓时间、订舱编号等信息，工厂只需要按照要求送货即可：如果是工厂自己安排拖车送货，一定要把入仓单打印出来给司机，送货到仓后要和仓库核对清楚件数，签字确认交接；如果工厂没有稳定的拖车资源，也可以让货代安排上门提货。大森林全球物流覆盖国内绝大多数产业带的上门提货服务，只要给对接客服说清楚工厂地址、提货时间和货物信息，就能直接安排车到工厂装货，直接拉进空运监管仓，工厂只需要装好货等车来就行，完全不用对接多个环节，省不少心。

四、特殊货物额外需要准备的手续

如果是以下几类特殊货物，还要额外准备对应的手续：

• 危险品：需要提供危包证、危险品技术说明书，提前完成空运危申报手续；

• 需要商检的货物：提前办好商品检验通关单，附在报关资料里；

• 品牌正规出货：需要提供品牌方出具的正规授权书，避免清关被扣货；

• 生鲜、农产品、食品类：需要提供产地证、检验检疫证明等合规文件。

现在很多珠三角、长三角的外贸工厂都在和大森林全球物流合作做空运直发，大森林做跨境物流十余年，不仅空运价格透明、仓位稳定，操作团队还会提前给工厂发一份专属资料核对清单，每一步需要什么都讲得清清楚楚，就算是第一次操作工厂直发的新手也不会出错，还能省下中转仓储的成本，有需要的朋友可以进一步咨询了解。