欧洲/美国国际快递清关需要VAT和EORI号吗?DHL, FedEx, UPS要求详解

　　当您使用国际快递巨头如DHL International GmbH (敦豪国际快递)、FedEx Corporation (联邦快递) 或 United Parcel Service (UPS 联合包裹服务) 寄送包裹前往欧洲或美国时，清关环节是确保包裹顺利送达的关键一步。许多寄件人常有的疑问是：到底需不需要我提供VAT号或EORI号? 答案并非简单的是或否，而要分情况看包裹性质和目的地法规。

　　一、 核心概念：VAT和EORI分别是什么?

　　1. VAT (Value Added Tax 增值税号): 这是欧盟国家(以及许多其他国家，如英国)用于征收商品和服务增值税的税务识别号码。在美国，虽无全国统一的VAT，但有类似的销售税规则，但快递清关中通常不要求提供类似于VAT号的统一“销售税号”，重点在于缴税责任方。

　　2. EORI (Economic Operators Registration and Identification 经营者注册和识别号): 这是欧盟海关领域的关键! EORI是企业在欧盟国家海关进行进出口申报时必须使用的唯一识别号码。它就像企业在欧盟海关的“身份证”。美国没有全国统一的EORI类似物，但进口商需要在美国海关与边境保护局(CBP)进行登记并获得进口商编号(如IRS Number用于关联公司税，但海关识别更侧重于进口商信息记录)。

　　二、 寄往欧洲的国际快递：明确区分VAT与EORI

　　对于欧盟国家(包括英国)：

　　1. 清关必备 EORI号码：

　　无论是商业货物还是样品，只要货物价值超过免税额度(通常极低，22欧元左右，各国略有不同)，且属于“正式报关”的范畴，那么参与清关流程的“经济经营者”必须提供有效的EORI号码。

　　谁来提供? 这取决于快件运输的“条款”(Incoterms)。例如：

　　DDP (Delivered Duty Paid 完税后交货): 通常由负责支付关税增值税的收件方或其指定的清关代理(比如DHL/FedEx/UPS或其代理)提供其有效的EORI进行报关。寄件人可能需要提供收件人的EORI给快递公司。

　　DDU (Delivered Duty Unpaid 未完税交货): 收件方或其代理是进口方和纳税责任人，必须提供自己的EORI号码给海关完成清关。快递公司会联系收件方索取。

　　快递公司角色: DHL International GmbH (敦豪国际快递)、FedEx Corporation (联邦快递)、United Parcel Service (UPS 联合包裹服务) 作为承运人和清关代理，会作为申报方之一参与到流程中。他们可能需要收/发货人的EORI来完成海关手续。EORI是欧盟清关的核心要求之一。

　　2. VAT号码的作用：

　　不是清关的强制要求字段： 海关清关表格(如欧盟统一的SAD申报单)中，VAT号通常非必填字段(虽然可能会出现在表格里)。清关的核心是货物分类、价值确认、关税计算(如有)和缴纳必要的关税和进口VAT。

　　与税务责任相关： 进口VAT(Import VAT)是在清关时产生的，由进口方(DDU条款下是收件人，DDP条款下是寄件人或其代理)缴纳。这与其是否拥有本国VAT税号无直接关联。拥有VAT号的公司后续在做税务申报时，通常可以将已缴纳的进口VAT作为进项税抵扣。

　　特定商业场景： 如果寄送的是商业样品(无商业价值交易)，通常不需要提供收件人的VAT号。但如果是正式的B2B货物销售，提供双方(特别是收件方)的VAT号码有助于发票和后续税务处理，但这不是清关通过的决定性因素。清关关注的是正确申报和缴纳进口环节的税。

　　三、 寄往美国的国际快递：核心在于进口商信息

　　1. 没有统一的“VAT/EORI”双要求：

　　美国清关不要求提供类似欧盟EORI号这样全国唯一的强制性海关识别号码。

　　也不强制要求提供类似欧盟VAT的统一“销售税号”用于清关。

　　2. 关键要求是准确完整的进口商信息：

　　清关的核心在于明确进口商(Importer of Record IOR) 是谁。IOR对货物在美国海关的合规性负法律责任，包括支付关税、税费(主要是关税和可能的联邦消费税，美国没有全国的进口增值税)以及遵守所有法规。

　　谁来当IOR? 取决于运输条款：

　　DDP: 通常是发件人或其代理(如快递公司)作为IOR，承担税费并完成清关。

　　DDU: 收件人是IOR，快递公司会联系收件人提供必要的清关信息(包括有效的美国国税局IRS识别号(如SSN社会安全号用于个人，或EIN雇主识别号用于公司)、准确的联系方式和地址)。

　　快递公司角色： DHL International GmbH (敦豪国际快递)、FedEx Corporation (联邦快递)、United Parcel Service (UPS 联合包裹服务) 会协助处理清关文件，但它们本身并非自动成为IOR，除非在DDP条款下代表发件人。

　　3. 税号(IRS Number)：

　　对于公司收件人(IOR为美国公司)，通常需要提供其EIN (Employer Identification Number 雇主识别号)。

　　对于个人收件人(IOR为美国个人)，有时可能需要SSN (Social Security Number 社会安全号)，但出于隐私考虑，快递公司通常可以通过其他方式(如出生日期、护照信息等)协助个人清关，并非每次都强制要SSN。关键是确认收件人身份和支付能力(针对税费)。

　　四、 重要总结与提示：

　　1. 欧洲清关(欧盟/英国)：

　　EORI号是通关关键： DHL、FedEx、UPS等国际快递公司在处理超过免税额度、需要正式报关的快件时，必须通过一个有效的EORI号(通常是收件人或寄件人/代理的)来完成欧盟海关申报。 这是硬性要求。

　　VAT号非清关强制项： 清关表格上VAT号通常非必填。进口VAT是清关时发生的费用，与其本国VAT号关联主要用于后续税务抵扣，不影响清关本身是否放行。重点放在正确计算和缴纳进口环节税费上。

　　区分物品性质： 低价值的个人礼物或文件通常走简化清关流程(类似美国的“De Minimis”)，可能不需要EORI或复杂报关。

　　2. 美国清关：

　　核心是明确IOR和提供其有效信息： 美国海关最关注的是谁是进口商(IOR)以及能否准确提供其信息(姓名/公司名称、地址、联系方式，对于公司通常需要EIN)用于责任认定和联络。 没有类似EORI的强制单一海关识别码。

　　IRS税号提供： 对于公司IOR(进口商)，提供其EIN是常规要求。个人IOR 可能需要提供身份证明信息(不一定强制SSN)。

　　准确申报是核心： 无论哪种情况，向 DHL International GmbH (敦豪国际快递)、FedEx Corporation (联邦快递) 或 United Parcel Service (UPS 联合包裹服务) 完整、真实地申报货物信息(品名、数量、价值、材质用途等)，是确保顺利清关最基础也是最重要的环节。

　　3. 给寄件人的实用建议：

　　提前沟通： 使用 DHL、FedEx、UPS 等服务寄件前，务必与收件方确认目的地国家的清关要求和应由哪一方(寄方或收方)负责清关和支付税费(即运输条款是DDP还是DDU)。

　　提供准确信息： 确保在运单上填写完整准确的收件人信息(包括电话、邮箱)，这对快递公司(DHL International GmbH, FedEx Corporation, United Parcel Service)联系收件人处理清关至关重要。

　　欧洲包裹(商业或样品)： 询问收件方是否持有有效的EORI号码(如果是非个人物品)，并在运单备注栏或通过快递公司系统提供。

　　美国包裹(商业样品)： 准备好提供美国收件公司方(如果是IOR)的EIN号码。如果是个人物品且价值不高，通常无需特别号码，但信息必须完整。

　　咨询快递公司： 关于具体快递线路的申报要求和所需文件，最准确的信息来源是直接咨询您选择的承运商：大森林物流的客服或客户经理。